តាមការឲ្យដឹងពីក្រសួងសាធារណការ និងដឹកជញ្ជូនថា សម្រាប់បងប្អូនប្រជាពលរដ្ឋ (រូបវន្ដបុគ្គលសញ្ជាតិខ្មែរ) ដែលមានបាត់បណ្ណសម្គាល់រថយន្ដ ហើយចង់ធ្វើការស្នើសុំថ្មី អាចធ្វើទៅបាន ដោយគ្រាន់តែបំពេញបែបបទស្នើសុំ និងឯកសារមួយចំនួន ព្រមទាំងកម្រៃសេវាខ្លះជាការស្រេច។ សម្រាប់ឯកសារដែលតម្រូវឲ្យភ្ជាប់មកជាមួយមានដូចជា អត្តសញ្ញាណបណ្ណសញ្ជាតិខ្មែរ​ (ច្បាប់ចម្លងបញ្ជាក់ពីអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ច), ពាក្យសុំទុតិយតាបណ្ណសម្គាល់យានជំនិះ (មានបិទលេខតួម៉ាស៊ីន កាល់ជាក់ស្ដែង), ពាក្យបណ្ដឹងមានបញ្ជាក់ពីបុស្ដិ៍រនគរបាលរដ្ឋបាល, និង វិញ្ញាបនបត្រត្រួតពិនិត្យលក្ខណៈបច្ចេកទេសយានជំនិះ (ឆៀក) ហើយសម្រាប់ថ្លៃសេវាវិញ គឺត្រូវគិតពីរបែបផ្សេងគ្នា ដោយ ៣៦០០០ រៀល សម្រាប់បណ្ណសម្គាល់ (លេខរាជធានី-ខេត្ត) ធម្មតា និង ៦០០០០ រៀល សម្រាប់បណ្ណសម្គាល់ (លេខពិសេសផ្ទាល់ខ្លួន)។ ក្នុងនោះដែរ យោងតាម ប្រកាសស្ដីពី បែបបទ និងនិតិវិធីការចុះបញ្ជីយានជំនិះ ការផ្ដល់ផ្លាកលេខសម្គាល់យានជំនិះ និងការលុបយានជំនិះចេញពីបញ្ជីយានជំនិះ ប្រការ ៩ បានបញ្ជាក់ថា សម្រាប់បណ្ណសម្គាល់ដែលរហែក រលុបមើលមិនឃើញ ខូច ឬយានជំនិះត្រូវប្ដូរពណ៌ ប្ដូរម៉ាស៊ីន ឬយថាប្រភេទ ឬម្ចាស់យានជំនិះប្ដូរអាសយដ្ឋាន ជាដើម ម្ចាស់យានជំនិះ គឺត្រូវដាក់ពាក្យស្នើសុំប្ដូរ ឬទុតិយតាបណ្ណសម្គាល់យានជំនិះ បែបនេះ (រៀបរាប់ខាងលើ) ដូចគ្នា នៅតាមទីតាំងផ្ដល់សេវាសាធារណៈរបស់ក្រសួងសាធារណៈការ និងដឹកជញ្ជូន។